职场女性：影响工作效率的心理学的因素

为什么有的人每天忙忙碌碌，工作态度认真，仍然觉得在每天的工作中有越来越多的待完成任务?而且充满了焦虑和不安?

下面小编就和大家从心理学的角度来分析一下这个现象。

首先，对于我们每天未完成的旧任务和一个接一个的新任务这两者之间如果没有及时的处理和分配，就会因为害怕遗漏而先验的感到焦虑。

这种现象类似于学习的过程中，随着时间的过去或者受到其他外界活动的刺激的而影响，之前的记忆力逐渐减弱。这种焦虑水平在未完成的工作和刚接手到的新工作后会大幅度上升，导致难以高质量地完成手头上的工作。预期性焦虑者经常担心事情的结果会变得很糟，表现出非常消极的心态。

所以我们应该及时将所需要完成的内容根据重要性和紧急性加以分类，每当收到一个新任务的通知就第一时间将其记录到待办系统中，从而清空大脑，减少焦虑。

其次，当我们在处理一项任务的时候，如果临时安排进另外一项新的新任务，并且这个新任务需要我们离开当前的工作时间超过两分钟，那么当我们完成这项新任务后在回头继续之前的任务至少需要十五分钟的缓冲状态。

任务的中断或者转换是最影响工作效率的因素。所以，当我们接手新任务的时候，立即做出判断，如果它需要两分钟以上的时间来完成，我们应该将它归类到待办事项，继续当前的任务。

最后，不要因为回顾责任归属的心理问题而过度担责，也就是随意接受任何任务。这样既会导致自己工作的质量低下，也会因为无法全部完成而自责低效。

面对自己有限的工作精力和能力，我们应该尽力而为，不过分苛责并处于预先体验焦虑的状态。保持秩序和专注，慢慢的找到自己的工作节奏。