改善人际关系 职场必学的办公室交往技巧
赞美——激发人的潜能,发自内心 说到点上
心理学家威廉·詹姆斯曾说:“人的内心深处最殷切的期望,就是获得赞赏。”大多数人在一生中只发挥了不到一半的才能,而鼓励与赞美可以激发人的另一半潜能。人际关系专家卡内基也认为,被认可的需求是人异于动物的主要特性,如果没有这种需求,人类文明会在原地踏步。
有很多人因为得不到肯定与鼓励而心灰意冷。一位慷慨的老板年年组织员工旅游,今年却突然取消了,原因并非财务危机,而是他觉得没意义,“每年都花一大笔钱,却从没有人跟我说一句‘玩得很开心,谢谢老板’之类的话。
”还有位任劳任怨的母亲,晚饭时突然扔了一把草在餐桌上,含着泪愤愤地说:“我给全家人做了几十年饭,一家老小从没人说过一句好听的,还不如给你们吃把草!”
正如每天都要吃饭喝水一样,我们的心灵也需要汲取赞美的营养。有人说:“全世界有30亿人每晚饿着肚子睡觉,却有40亿人带着空虚感入睡,因为他们整日未曾得到一句鼓励或肯定的话。”
虽说赞美有如免费的午餐,但要说到点子上、说到心坎里,才能达到效果。首先,夸奖要对路。那些拍到马腿上的“马屁”,往往就是闭着眼瞎拍的结果。比如,明明是面如锅底的包大人,就不要夸人家肤如凝脂。其次,夸奖要发自内心。
有的人不愿意夸人,有的人即使夸了也扭扭捏捏、如同隔靴搔痒,这往往是认为自己强于对方,所以言不由衷。最后,夸奖不要流于表面。比如,女同事某个衣饰很别致,可以夸她“有品味”;下属做好了一件小事,可以夸他“执行力强”。
正如著名作家钱锺书所言,“只有内在的不足才需要借助外在的多余。”那些内心不够强大、缺乏自信的员工尤其需要肯定和鼓励。作为管理者,更应有针对性地正面激发他们的潜质。
尤其对于男员工,鼓励的作用更大。许多企业中都有现代版的荆轲,往往因老板一句“公司的发展不能没有你”而赴汤蹈火。福特公司的前总裁皮特森就习惯每天写纸条称赞员工,并称之为“每天最重要的10分钟”。
面子——维护他人自尊,委婉沟通 留些口德
面子是中国人独有的文化现象。从心理学角度看,体现了马斯洛需要层次理论中的“受到尊重与得到认可需要”。在人际交往中,给对方面子就是维护他的自尊。
其实,给面子这样的行为不仅能带来好的人际关系,更重要的是符合社会心理学中的“互惠原则”,也称面子交易,即你给我面子,我就给你面子。人际交往本身就是一种交易,爱面子的人往往更能办成事,也往往更知恩图报、值得相处。但凡事都有度,过分地在乎自己的面子就是心理有问题了。
在职场中,尤其要学会给人面子。对于管理者来说,要学会放下架子,比如员工的生日宴会尽量出席。对于下属的错误和失误,要给予适当的宽容,别在公共场合让人下不来台。
要记住,“知人不必言尽,留些口德;责人不必苛尽,留些肚量”,员工感恩,自然会加倍报偿。对于员工来说,给领导面子很重要,也有技巧。比如与领导有分歧,别直愣愣地指出,委婉地提出来,既维护了领导的面子,也有助沟通。